Jak to funguje? Úřednický intranet
Myslíte si, že státní správa je zkostnatělá? No, nejste daleko od pravdy. Na druhou stranu ale pokrok nezastavíš, propojení sítí proniklo i sem.
A jak to funguje v praxi?
Přijdete na jeden úřad, odborná referentka formulář vezme, okopíruje a později naskenuje a založí do vaší složky.
Pak ten samý donesete na další úřad, kde další speciálně proškolená pracovnice použije kopírku a následně skener a papír založí.
Některé úřady založí orignál a kopii dají vám.
Tímto způsobem se zajistí, že na všech místech mají stejný papír a nemusely použít jakoukoli formu spolupráce s dalším úřadem (asi pro to mají své důvody, taky bych jich pár měla).
A že vy jste lítali jako péro z gauče z jednoho místa na druhé? To je přeci vaše povinnost a úřady jsou tu navíc proto, abysme se nenudili.
A jak v tom figuruje intranet? Podle všeho z něj zjistí, kdo ještě neoběhl všechny úřady a mohou tak efektivně používat donucovacích prostředků.
Je hezké vidět jak moderní technologie zjednodušují práci.
trillian ~ 29. března 2009, 10:00
[1.] Přesně
Ono se stačí podívat na ty samotné formuláře- skoro každý začíná: jméno, příjmení, rodné číslo, trvalé bydliště, nejlépe ještě místo narození a číslo občanky. K dokonalosti to přivádějí ty formuláře, na kterých je v různých částech stejného formuláře potřeba tytéž údaje opisovat znovu.
Přitom všechny ty údaje jsou v evidenci obyvatel, stačilo by řekněme rodné číslo a jméno (pro kontrolu).
Jak by to mělo být: Občan přijde k okýnku a řekne co chce. Úředník si v počítači otevře příslušný formulář, půjčí si občanku, opíše rodné číslo. Další údaje se vyplní automaticky, úředník je zkontroluje. Společně by pak vyplnili případné další údaje. Nakonec by se formulář uložil a dvakrát vytiskl, občan by jednu kopii podepsal a druhou si nechal. Samozřejmě pokud by občan nezvolil online formulář s elektronickým podpisem.
Takhle to ostatně chodí všude jinde, dokonce už i na poště se tiskopisy vyplňují elektronicky. Jen úřady jsou opět pozadu.
29.03.2009, 14:24:31 | (Joker - WWW)